Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела - Раздел 10. Все затраты

Затрат на открытие и начальную раскрутку фирмы требуется много. Постарайтесь учесть все возможные затраты на начальном этапе!

Можно для удобства разделить затраты на 4 категории:
Административные затраты
Производственные затраты
Затраты на персонал (зарплата)
Затраты на рекламу

 

Административные затраты включают в себя:
- расходы на регистрацию предприятия: пошлина, нотариус, уставный капитал. Или услуги юридической фирмы (дороже в три раза, но без нервотрёпки, хотя не факт). Не забываем про стоимость фирменной печати и другие мелочи;
- затраты на юридический адрес. В большинстве случаев покупается вместе с регистрацией. Указывать в качестве юридического адреса домашний адрес учредителя можно, но нежелательно. Не забываем про почтовое обслуживание юр.адреса, возможно даже секретарское обслуживание и приём факсов!
- арендная плата, в том числе комиссия агентству недвижимости и оплата последнего месяца аренды по условиям договора. Готовьтесь, что за помещение с арендной платой 20тыс.руб. в мес. придётся сперва выложить все 60тыс.!
- затраты на разрешительные документы. Сертификаты и лицензии. О стоимости и методах их получения рассказывать не буду, у всех разные.
- затраты на ремонт помещения, проведение коммуникаций, чистовая отделка, отделка по требуемым нормам. Не забываем, что стоимость ремонта включает стоимость материалов и стоимость работ. Оценка зависит от типа помещения и от его состояния на момент заключения договора аренды. Возможно, вам удастся уговорить арендодателя сделать ремонт за его счёт, но рассчитывать на это не стоит, посему и включать в бизнес-план нужно полную стоимость ремонта;
- затраты на мебель в административные помещения. Не забываем о транспортных услугах на доставку той самой мебели. Суммы могут быть немаленькие!

- затраты на канцелярские принадлежности вплоть до самых мелких. Не забываем про калькулятор;
- затраты на компьютерную технику, средства связи, в том числе мобильной, оплату мобильной и другой связи в первый месяц. Не забываем про разнообразные провода, бесперебойники, кабеля, тройники, стойки и подставки;
- затраты на подключение интернета (если необходимо). Помним, что стоимость подключения для юрлиц сильно отличается от стоимости интернета для «домашних» пользователей;
- затраты на кассовый аппарат, если предполагаются расчёты за наличку. БУ брать не стоит, выйдет только дороже. Плюс стоимость регистрации кассового аппарата и его обслуживания на первое время;
- затраты на визитки директору и первым лицам компании. Для начала стоит сделать немного, возможно вскоре что-то изменится
- затраты на открытие счёта в банке. Зависит от банка;
- затраты на лицензионное программное обеспечение (1С, правовые системы и т.д., возможно Microsoft)
- различные удобства в офисе: хозяйственные принадлежности, такие как швабра и тряпка, коврик на вход, дополнительный набор ключей от дверей офиса, сушилка для рук, мусорное ведро и прочие мелочи, вплоть до полностью оборудованной кухни со столом, чайником, микроволновкой, небольшим холодильником и набором посуды. Не забываем про кулер с водой и договор с поставщиком воды в офис.
- налоги на прибыль и НДС (общая система НО), УСН/ЕСН (упрощёнка)

 

Довольно много всего. Ещё больше должно получиться у вас, когда вы скрупулёзно и дотошно покопаетесь в своих планах по организации офиса и рабочего процесса. Перечитайте список не менее пяти раз, чтобы убедиться, что вы не забыли ничего важного, а потом заложите ещё минимум 20% на неучтённые затраты.

Производственные затраты
Здесь должно быть всё, что участвует в производственном процессе. Причём стоит учесть как затраты на основные средства (оборудование, инструмент и многое другое, что будет использоваться относительно долго), так и первичные затраты на оборотные средства (запасы продукции, полуфабрикатов, упаковки и т.д. в объёме, необходимом для старта производства).
Можно привести выписку из бухгалтерии: основные и оборотные средства и что в них входит. Однако проще будет представить весь процесс производства (см. раздел Бизнес-процессы) и пошагово пройти его в уме, аккуратно записывая всё необходимое оборудование до самых мелочей на каждом этапе производства.
Если же у вас нет производственной части в вашем бизнесе – вам можно только позавидовать! Можете приступать к части, касающейся зарплат.

Затраты на оплату труда

Исходя из всех придуманных вами и описанных в разделе 9 (Персонал) зарплатных схем и бонусных надбавок составьте план по затратам на оплату труда.
Учитывая предстоящее расширение штата и возможные дополнительные затраты, как то: отпуск, болезнь, переработка и т.д.
Есть великолепный плюс в системе оплаты труда: сотрудник работает в течение месяца, а зарплату получает только в следующем!
Не забывайте также про налоговое бремя, которое ложится на предпринимателя по каждому официально трудоустроенному сотруднику – 13% НДФЛ, 14% ПФР и какой-то небольшой процент в ФСС. Налоговая пугает, что если не перечислять эти налоги ежемесячно, то вам будет плохо. Лучше слушать, хотя всё имеет исключения.

Затраты на рекламу

 

См. Раздел 8. Маркетинг - Медиапланирование

Затраты получаются сильно разбросанные по времени: одни необходимо сделать прямо сейчас, другие – сразу после запуска, третьи – спустя несколько месяцев. О том как распределить все затраты по временной линии – в последнем разделе. А сейчас два слова о более приятном – о доходах!

Теги: затраты на открытие бизнеса, затраты на открытие фирмы, затраты в бизнес-плане, затраты на начальном этапе, административные затраты, производственные затраты, затраты на персонал, затраты на рекламу, затраты на регистрацию предприятия, затраты на юридический адрес, почтовое обслуживание юр.адреса, затраты на разрешительные документы, затраты на ремонт помещения, затраты на мебель, затраты на компьютерную технику, затраты на подключение интернета, затраты на кассовый аппарат, затраты на визитки, затраты на счёт в банке, затраты на лицензионное ПО, неучтенные затраты, затраты на основные средства, затраты на оборотные средства, зарплатные схемы, план по затратам, распределение затрат

< Предыдущая		Следующая >