Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела - Раздел 2. Постановка задач

Под каждую цель необходимо составить список задач. Он может быть достаточно обширным, но главное, чтобы каждая задача была прописана правильно!
Правильно прописанная задача содержит три обязательных пункта: что, кто, когда.
Что - подробное описание задачи (см. Цели), включая уже выясненные данные: контактные лица, телефоны, адреса, цены и т.д. Или пояснения, где необходимые данные раздобыть.
Кто - конкретный исполнитель задачи, ФИО. Может быть и группа людей, но тогда должен быть выделен один ответственный.
Когда - сроки выполнения задачи - с - по - или временные условия: после наступления какого-то события в течение двух дней.
Задачи могут быть "свёрнуты" в большие блоки или расписаны поэтапно с максимумом подробностей - всё зависит от вашего восприятия.

Например, можно поставить задачу "зарегистрировать компанию", а можно расписать:
- выяснить в интернете и у знакомых всё про регистрацию фирмы
- подготовить все необходимые документы
- сьездить в налоговую подать документы
- сьездить в налоговую получить документы о регистрации.

Какие задачи необходимо ставить при открытии компании:

- регистрация юридического лица
- изыскание средств для стартового капитала
- поиск помещения под офис/производство, его ремонт
- поиск и покупка необходимого оборудования
- поиск и найм персонала
- обучение персонала
- поиск поставщиков сырья и заключение договоров поставок
- разработка процессов основной деятельности, инструкций, правил, запретов, ограничений
- формирование предложения, прайса, решения
- рекламное продвижение компании и продукта

Пример правильно поставленной задачи:
Что - подготовиться к проведению мастер-класса по бизнес-планированию: написать доклад, подготовить раздаточный материал, подобрать ссылки на источники.
Кто - Иванов Иван
Когда - с 19 по 26 августа. 26 вечером всё должно быть готово.
Вы наверняка чувствуете, что подобные задачи вы ставите себе каждый день: они хранятся у вас в голове и вы выполняете их по мере необходимости. Но вспомните, сколько раз выполнение определённых задач откладывалось на потом или вовсе отменялось? Записывая, вы усиливаете обязательства по исполнению задач. Вы самоорганизуетесь, попутно структурируя и уточняя свою деятельность. Бизнес - это документы. Бизнес - это точность. Привыкайте.

Рекомендуемая литература по тайм-менеджменту:

* Архангельский - Тайм драйв. Как успевать жить и работать
* Игорь Осипенко - Тайм менеджмент- слушать аудиокнигу на сайте

Теги: постановка задач, задачи при открытии компании, правильно поставленная задача, тайм-менеджмент